تقييم المخاطر المتأصلة والكامنة

صورة تحتوي على نص, الخط, الرسومات, شعار  تم إنشاء الوصف تلقائياً

2024 م

الأدلـة واللوائــح والسيــاسـات المنـظمـة لـعـمـل

جمعية قائسون لقياس وتقويم الأداء والجودة

شعار الجمعية

(25) تقييم المخاطر المتأصلة والكامنة في الجمعية

تحديد المخاطر

تهـدف عمليـة تحديـد المخاطـر إلـى النظـر بشـكل متكامـل وشـامل للمخاطـر التـي قـد تتعـرض لهـا الجمعية والتـي قـد تؤثـر علـى تحقيـق أهدافهـا. وفـي هـذه العمليـة يتـم تحديـد كافـة المخاطـر سـواء كانـت تحـت السـيطرة المباشـرة للجمعية أم لا، بالإضافة إلـى المخاطـر التـي لا تبـدو ذات أهميـة، حيـث مـن الممكـن أن تتراكـم وتتفاعـل مـع الأحداث والظـروف الأخرى لتسـبب أضـرار سـلبية أو خلـق فـرص إيجابيـة، علـى سـبيل المثـال: خطـر الاعتماد علـى متبرع وحيد كمصـدر وحيـد للدخـل، وفرصـة تنويـع مصـادر الدخـل مـن خلال متبرعين اخرين أو اسـتثمارات وغيرهـا.

تقييم المخاطر

تهــدف عمليــة تقييــم المخاطــر إلــى التعمــق فــي فهــم طبيعــة المخاطــر، ومســتويات تأثيرهــا واحتماليـة حدوثهـا بشـكل نوعـي وكمـي، كمـا تشـمل مقارنـة مسـتوى المخاطـر مـع حـدود تقبـل وتحمـل الجمعية للمخاطـر لتحديـد الإجراءات والضوابـط الإضافية المطلوبـة لإدارة الخطـر. وتكـون نتائـج تقييـم المخاطـر مسـجلة ومدونـة ويتـم مشـاركتها مـع أصحـاب المصلحـة المعنييـن للمراجعـة والاعتماد.

معالجة المخاطر

تهــدف عمليــة معالجــة المخاطــر إلــى اختيــار أنســب خيــار أو خيــارات لتغييــر مســتوى المخاطــر مــع الأخذ بالاعتبار الموازنــة مــا بيــن الفوائــد المحتملــة المســتجدة مــن الإجراءات المقترحــة مقابــل التكاليــف والجهــود لتنفيذهــا. وكجــزء مــن معالجــة المخاطــر، ينبغــي علــى الجهــة تحديــد كيفيــة تنفيـذ الخيـار أو الخيـارات المختـارة، بحيـث يتـم فهـم الترتيبـات التاليـة -علـى سـبيل المثـال لا الحصـر- مـن أصحـاب المصلحـة:

  • الأساس لاختيار الخيــار أو الخيــارات، بمــا فــي ذلــك الفوائــد المتوقعــة التــي ســيتم اكتســابها.
  • الإجراءات المتوقع تنفيذها، الأشخاص المسـؤولين عـن اعتمـاد الإجراءات التصحيحيـة والأشخاص المسـؤولين عـن تنفيذها. الموارد المطلوبة لتنفيذ الإجراءات التصحيحية.
  • مؤشــرات الأداء لمراقبــة فعاليــة الإجراءات المتبعــة والتقــدم المحــرز فــي تنفيــذ الإجراءات التصحيحيــة، التاريخ المتوقع للانتهاء من معالجة الخطر.

جدول المخاطر المتأصلة والكامنة

مسؤول اتخاذ القرار معالجة المخاطرة مدى التأثير مستوى المخاطرة وصف المخاطرة نوع المخاطرة م
الإدارة المالية إلزام تطبيق سياسات مكافحة جرائم الإرهاب وتمويله وغسل الأموال لذوي العلاقة بالجمعية. عالي عالي تعرض الجمعية للاشتباه بغسل الأموال أو تمويل إرهاب المالية 1
الإدارة التنفيذية تطبيق الميثاق الأخلاقي للعاملين في القطاع غير الربحي. متوسط عالي تعرض أحد منسوبي الجمعية للرشوة المالية 2
مسؤول الحوكمة تطبيق سياسة تعارض المصالح متوسط عالي تعارض المصالح المالية 3
الإدارة المالية ضبط إيرادات الجمعية من الأوقاف والاستثمارات والتبرعات متوسط متوسط عدم الوفاء بالالتزامات المالية المالية 4
الإدارة المالية وضع خطة للصيانة الدورية ووضع خطة للاستبدال منخفض متوسط تقادم بعض الأصول في الجمعية المالية 5
الإدارة التنفيذية العمل على وضع خطط عاجلة لمعالجة الثغرات الأمنية واخذ نسخ احتياطية بشكل دوري عالي عالي التسرب المعلوماتي التقني تقني 6
الإدارة التنفيذية تحديث أجهزة الحاسب باستمرار وتغيير ما يلزم من قطع عالي متوسط تعطل أجهز الحاسب الآلي تقني 7
مجلس الإدارة تفعيل لائحة الصلاحيات الإدارية. منخفض متوسط مركزية اتخاذ القرار تنظيمية وإدارية 7
الإدارة التنفيذية إيجاد نظام حوافز للموظفين. متوسط منخفض تسرب وخروج المهارات والكفاءات من منسوبي الجمعية الموارد البشرية 8
مسؤول الموقع تطوير الموقع الإلكتروني وتفعيل وسائل التواصل لنشر البرامج والمشاريع متوسط منخفض ضعف إدارة البرامج والمشاريع البرامج والمشاريع 9
الإدارة التنفيذية توظيف كوارد سعودية منخفض منخفض الأنظمة الجديدة في سوق العمل حول السعودة تشريعي وقانوني 11
الإدارة التنفيذية وضع خطط الاخلاء وتقييم مخارج الطوارئ والتأكد من وجود طفايات الحريق عالي متوسط الحريق فني 11
الإدارة التنفيذية التأكد من وضع المستندات المهمة في الخزائن وتشغيل جميع الكاميرات والتعاقد مع حارس أمن متوسط منخفض السرقة فني 12
الإدارة التنفيذية تقييم وضع الأرشيف والتأكد من عدم وجود تلف او مواد تؤدي الى تلف المستندات منخفض منخفض التلف فني 13

اعتماد مجلس الإدارة

تم اعتماد (تقييم المخاطر المتأصلة والكامنة) بجمعية (قائسون لقياس وتقويم الأداء والجودة) في اجتماع مجلس الإدارة رقم:(6) والمنعقد بتاريخ: 15/03/1446هـ ، الموافق: 18/09/2024م.